Cadastro de Plano de Contas Financeiro
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É de grande importância para um melhor gerenciamento do Hospital/Clínica. O plano de contas financeiro deve ser fornecido pelo contador da instituição.
Padrão de cadastro: Fig.1
e Fig.2
.
Os títulos da conta é de cor vermelha e no campo [tipo] é representado pela letra (T);
O campo [CD] indica se é um título de conta financeira: crédito ou débito, representado pelas respectivas letras (C) para credito e (D) para as contas títulos de débito.
Modelo de plano de contas de receitas
Fig.1
Modelo de plano de contas de despesas
Fig.2
NOTA:
As contas analíticas são visualizadas na cor azul e no campo [tipo] representada pela letra (A)
Contas títulos e contas analíticas deveram ser informadas se são contas débito ou crédito. (No campo “CD” é indicado se é um título de conta financeira: crédito ou débito representado pelas respectivas letras (C) para crédito e (D) para débito).
Como cadastrar uma conta financeira Título/Receita
Clique no botão [Novo];
No campo [Código] insira o código que foi fornecido pelo contador para esta conta de título/receita;
[Descrição] informe o nome de identificação da conta que foi fornecida pelo contador;
Informe que é Conta Título e Receita Fig.3
.
Fig.3
Cadastrando uma conta financeira Analítica/Receita
Clique no botão [Novo];
No campo [Código] insira o código que foi fornecido pelo contador para esta conta de analítica/receita;
[Descrição] informe o nome de identificação da conta que foi fornecida pelo contador;
Informe que é Conta Analítica e Receita. Fig.4
.
Fig.4
O cadastro de plano de contas financeiro de despesa é feito da mesma maneira primeiro os titulo e depois as contas analíticas, diferenciando apenas pela informação que é conta de despesa como mostra o exemplo da Fig.5
.
Observe que no cadastro de contas analíticas de despesas foi selecionado a opção “Utiliza em compras farm/almox/nutr” indica que essa conta será utilizada por fornecedores de materiais e medicamentos que terá que ser ajustado com estoque.
Fig.5
Como configurar contas de receitas
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Após conclusão do cadastro de contas financeira se faz necessário realizar as configurações de contas receita.
Clique no botão [Configura Contas de Receitas]. (O sistema apresentará o cadastro que irá ser realizado as vinculações das contas de receitas). Conforme Fig.1
.
Selecione uma opção, ex.: “Recebimento de Particular (Cheque e Dinheiro)“. (Automaticamente as informações são exibidas na parte inferior da tela).
Clique no botão [ ] ao lado da opção “Conta Financeira”.
O sistema apresentará uma nova janela onde serão realizado as buscas da conta financeira, Ex.: “Receita de Particular”, clique no botão [Busca] (podendo buscar por código ou descrição) e clique no botão [OK]. Fig.2
.
No grid da Fig.1
o campo “Conta Fin” irá ser preenchido com o respectivo código da conta financeira selecionada.
Fig.1
Fig.2